各學(xué)院（部）、25年大創(chuàng)項目負責人、項目指導(dǎo)教師：
根據(jù)《東南大學(xué)成賢學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃實施辦法》文件精神，現(xiàn)定于11月開展2025年省、校、院級大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目結(jié)題驗收工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、驗收方式：省級項目驗收由教務(wù)處，校、院級項目驗收由項目負責人（學(xué)生）所在學(xué)院組織專家組，以“項目申報書、認定書”為主要依據(jù)，對項目進行結(jié)題驗收。
二、參加人員：專家評審組、各項目組全體學(xué)生、各項目組指導(dǎo)教師。
三、驗收時間：省級項目答辯安排另行通知；校、院級項目11月30日前完成。請各學(xué)院于結(jié)題驗收前三天將本單位校、院級項目答辯安排和專家評審組名單報教務(wù)處審批，并將答辯安排和要求通知到項目組負責人和指導(dǎo)教師。
四、工作流程
1.11月12日前，項目負責人（學(xué)生）登錄“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃管理系統(tǒng)”（操作指南見附件3），提交項目成果及結(jié)題報告。
2.11月13日—11月16日，項目指導(dǎo)教師登錄系統(tǒng)，審核項目提交的結(jié)題成果、結(jié)題報告。
4.11月19日前，各二級學(xué)院、各項目組填報《東南大學(xué)成賢學(xué)院大創(chuàng)項目成果匯總表》。對照《成果匯總表》，在系統(tǒng)中審核項目組提交的項目成果，并匯總項目成果原件及匯總表一并交教務(wù)處。
5.11月17日—11月19日，項目負責人（學(xué)生）從系統(tǒng)中導(dǎo)出結(jié)題驗收表（含指導(dǎo)教師審核意見）。
6.結(jié)題驗收材料的要求
（1）結(jié)題驗收材料準備。結(jié)題驗收前，項目負責人必須提交從系統(tǒng)中導(dǎo)出的結(jié)題驗收報告（含指導(dǎo)教師審核意見），同時提交項目認定書中所設(shè)定的結(jié)題驗收必須完成的各項成果。如：文獻資料綜述、研究或設(shè)計方案論證材料、經(jīng)整理歸類的原始記錄、發(fā)表論文、論文（或設(shè)計報告、或研究報告）、實物、軟件、專利、心得體會、展板等成果支撐材料（“成果展示”展板樣式及制作要求見附件8、附件9。省級項目展板制作前，務(wù)必將展板電子版交二級學(xué)院初審，二級學(xué)院匯總后統(tǒng)一報教務(wù)處審核，無誤后方可制作）。每個項目組將上述材料整理匯總，匯總辦法：①編排好材料目錄（見附件3）；②按照目錄參考頁順序?qū)⒏黜棽牧弦来闻判颍虎勖總€項目前增加“子目錄插頁“（附件6）；④完成上述三步后加入封面（見附件5）。所有材料整理完成后于11月23日交各二級學(xué)院大創(chuàng)項目工作組。
（2）結(jié)題驗收材料審核。大創(chuàng)項目工作組負責按上述要求對項目組上報的材料進行審核，并填寫《大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目結(jié)題驗收材料審核表》（附件7）。省項材料經(jīng)審核無誤后于11月24日前交教務(wù)處。如發(fā)現(xiàn)材料不全，將視為不具備結(jié)題驗收資格。
（3）結(jié)題驗收現(xiàn)場答辯。結(jié)題答辯時，各項目組全體成員應(yīng)提前15分鐘到場，按答辯安排表的順序依次進行答辯，答辯時其他項目組成員可以進行觀摩；項目組應(yīng)提前準備好成果展示的展板，需要演示的成果實物提前調(diào)試好，在匯報中給評審專家演示；學(xué)生項目組負責人要進行結(jié)題專題匯報（PPT），發(fā)言控制在8分鐘之內(nèi)；項目組全體成員應(yīng)共同接受答辯、回答專家組的提問、聽取專家組的評審意見并與之溝通交流。專家組應(yīng)在全面評價項目完成情況和成果水平的基礎(chǔ)上，填寫《大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目答辯評價表》（見附件10），對項目做出明確的成績評定，以便學(xué)院按有關(guān)規(guī)定對項目組成員進行學(xué)分認定。
（4）結(jié)題驗收結(jié)果公布。答辯結(jié)束后，各學(xué)院大創(chuàng)項目工作組須將校、院級項目專家組評定意見于11月30日前錄入到系統(tǒng)中，同時，填寫并上報《大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目結(jié)題驗收情況匯總表》（見附件11）。12月中旬，教務(wù)處將公布項目結(jié)題驗收結(jié)果。
（5）結(jié)題驗收材料上交。結(jié)題驗收答辯結(jié)束后，通過結(jié)題驗收的項目應(yīng)按專家提出的部分修改意見對驗收材料進行修訂，由各二級學(xué)院大創(chuàng)項目工作組審核所有材料（除上述材料外，還包括項目申請書、項目認定書、中期檢查表、結(jié)題驗收表、中期和結(jié)題專家評審表等，依次放在目錄內(nèi)），裝訂成冊后于12月5日前交教務(wù)處審核。所有電子材料按要求整理后交二級學(xué)院大創(chuàng)項目工作組，由二級學(xué)院匯總后一并交教務(wù)處存檔（電子材料存檔要求見附件13）。其他實物、軟件等成果交項目負責人所在學(xué)院，結(jié)題驗收后由教務(wù)處統(tǒng)一收取，所有權(quán)歸學(xué)校所有。
此次大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目由教務(wù)處與各學(xué)院負責組織協(xié)調(diào)管理工作。教務(wù)處具體負責省級項目結(jié)題驗收，各學(xué)院大創(chuàng)項目工作組負責本學(xué)院學(xué)生參與的校院級項目結(jié)題驗收。
歡迎全校學(xué)生屆時觀摩學(xué)習。
附件1：東南大學(xué)成賢學(xué)院2025年大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目名單.xls
附件2：東南大學(xué)成賢學(xué)院2025年大創(chuàng)項目成果匯總表.xls
附件3-13：請登錄東南大學(xué)成賢學(xué)院大創(chuàng)系統(tǒng)“資料下載”專區(qū)進行下載
教務(wù)處
2025年11月3日