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各學(xué)院（部）、大學(xué)生實踐創(chuàng)新訓(xùn)練項目負責(zé)人、項目指導(dǎo)教師：

根據(jù)《東南大學(xué)成賢學(xué)院大學(xué)生實踐創(chuàng)新項目管理辦法》文件精神，學(xué)校決定于5月上旬開展2023年大學(xué)生實踐創(chuàng)新訓(xùn)練項目結(jié)題驗收工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、驗收方式：省級項目由教務(wù)處、校級項目由項目負責(zé)人（學(xué)生）所在學(xué)院組織專家組召開答辯會，以“項目認定書”為主要依據(jù)，對項目進行結(jié)題驗收。

二、參加人員：專家評審組、各項目組全體學(xué)生、各項目組指導(dǎo)老師。

三、驗收時間：省級項目答辯安排另行通知；校級項目5月10日前完成。請各學(xué)院于結(jié)題驗收前三天將本單位校級項目答辯安排和專家評審組名單報教務(wù)處備案，并將答辯安排和要求通知到項目組負責(zé)人和指導(dǎo)教師。

四、工作流程

1. 各二級學(xué)院、各項目組填報《東南大學(xué)成賢學(xué)院大創(chuàng)項目成果匯總表》，并于4月30日前由二級學(xué)院匯總報教務(wù)處。

2．4月25日前，項目負責(zé)人（學(xué)生）登錄“大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練智能管理系統(tǒng)”（操作指南見附件2），提交結(jié)題驗收表。

3．4月26日—4月29日，項目指導(dǎo)教師登錄系統(tǒng)，審核結(jié)題驗收表。

4．4月30日—5月5日，項目負責(zé)人（學(xué)生）從系統(tǒng)中導(dǎo)出結(jié)題驗收表（含指導(dǎo)教師審核意見）。

5．結(jié)題驗收材料的要求

（1）結(jié)題驗收材料準(zhǔn)備。省項和院項結(jié)題驗收前，項目負責(zé)人必須提交從系統(tǒng)中導(dǎo)出的結(jié)題驗收表（含指導(dǎo)教師審核意見），同時提交項目認定書中“項目預(yù)期成果形式及數(shù)量”所設(shè)定的結(jié)題驗收必須完成的各項成果。如：文獻資料綜述、研究或設(shè)計方案論證材料、經(jīng)整理歸類的原始記錄、發(fā)表論文、論文（或設(shè)計報告、或研究報告）、實物、軟件、專利、心得體會、展板等成果支撐材料（“成果展示”展板樣式及制作要求見附件8、附件9。省級項目展板制作前，務(wù)必將展板電子版發(fā)至郵箱：310547280@qq.com審核）。每個項目組將上述材料整理匯總，匯總辦法：①編排好材料目錄（見附件3）；②按照目錄參考頁順序?qū)⒏黜棽牧弦来闻判颍虎勖總€項目前增加“子目錄插頁“（附件6）；④完成上述三步后加入封面（見附件5）。所有材料整理完成后于5月6日交各二級學(xué)院綜合辦。

（2）結(jié)題驗收材料審核。綜合辦主任負責(zé)按上述要求對項目組上報的材料進行審核，并填寫《大學(xué)生實踐創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目結(jié)題驗收材料審核表》（附件7）。省項材料經(jīng)審核無誤后于5月8日前交教務(wù)處。如發(fā)現(xiàn)材料不全，將視為不具備結(jié)題驗收資格。

（3）結(jié)題驗收現(xiàn)場答辯。結(jié)題答辯時，各項目組全體成員應(yīng)提前15分鐘到場，按答辯安排表的順序依次進行答辯，答辯時其他項目組成員可以進行觀摩；項目組應(yīng)提前準(zhǔn)備好成果展示的展板，需要演示的成果實物提前調(diào)試好，在匯報中給評審專家演示；學(xué)生項目組負責(zé)人要進行結(jié)題專題匯報（PPT），發(fā)言控制在8分鐘之內(nèi)；項目組全體成員應(yīng)共同接受答辯、回答專家組的提問、聽取專家組的評審意見并與之溝通交流。專家組應(yīng)在全面評價項目完成情況和成果水平的基礎(chǔ)上，填寫《大學(xué)生實踐創(chuàng)新訓(xùn)練計劃項目答辯評價表》（見附件10），對項目做出明確的成績評定，以便學(xué)院按有關(guān)規(guī)定對項目組成員進行學(xué)分認定。

（4）結(jié)題驗收結(jié)果公布。答辯結(jié)束后，綜合辦主任須將院級項目專家組評定意見于5月10日前錄入到系統(tǒng)中，同時，填寫并上報《大學(xué)生實踐創(chuàng)新項目結(jié)題驗收情況匯總表》（見附件11）。5月底，教務(wù)處將公布所有項目結(jié)題驗收結(jié)果。

（5）結(jié)題驗收材料上交。結(jié)題驗收答辯結(jié)束后，通過結(jié)題驗收的項目應(yīng)按專家提出的部分修改意見對驗收材料進行修訂，由各二級學(xué)院綜合辦審核所有材料（除上述材料外，還包括項目申請書、項目認定書、中期檢查表、結(jié)題驗收表、中期和結(jié)題專家評審表等，依次放在目錄內(nèi)），裝訂成冊后于5月15日前交教務(wù)處審核。所有電子材料按要求整理后交二級學(xué)院綜合辦，由二級學(xué)院匯總后一并交教務(wù)處存檔（電子材料存檔要求見附件12）。其他實物、軟件等成果交項目負責(zé)人所在學(xué)院保存，所有權(quán)歸學(xué)院所有。

此次大學(xué)生實踐創(chuàng)新項目由教務(wù)處與各學(xué)院負責(zé)組織協(xié)調(diào)管理工作。教務(wù)處具體負責(zé)省級項目結(jié)題驗收，各學(xué)院綜合辦主任負責(zé)本學(xué)院學(xué)生參與的院級項目結(jié)題驗收。

歡迎全校學(xué)生屆時觀摩學(xué)習(xí)。

附件1：2023年大學(xué)生實踐創(chuàng)新訓(xùn)練項目結(jié)題驗收項目名單.xlsx