各學(xué)院（部）、大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目指導(dǎo)教師：
根據(jù)《東南大學(xué)成賢學(xué)院大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新項(xiàng)目管理辦法》文件精神，學(xué)校決定于4月上旬開(kāi)展2022年大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、驗(yàn)收方式：省級(jí)項(xiàng)目由教務(wù)處、院級(jí)項(xiàng)目由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（學(xué)生）所在學(xué)院組織專家組召開(kāi)答辯會(huì)，以“項(xiàng)目認(rèn)定書(shū)”為主要依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。
二、參加人員：專家評(píng)審組、各項(xiàng)目組全體學(xué)生、各項(xiàng)目組指導(dǎo)老師。
三、驗(yàn)收時(shí)間：省級(jí)項(xiàng)目答辯安排另行通知；院級(jí)項(xiàng)目4月10日前完成。請(qǐng)各學(xué)院于結(jié)題驗(yàn)收前三天將本單位院級(jí)項(xiàng)目答辯安排和專家評(píng)審組名單報(bào)教務(wù)處備案，并將答辯安排和要求通知到項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師。
四、工作流程
1. 各二級(jí)學(xué)院、各項(xiàng)目組填報(bào)《東南大學(xué)成賢學(xué)院大創(chuàng)項(xiàng)目成果匯總表》，并于3月25日由二級(jí)學(xué)院匯總報(bào)教務(wù)處。
2．3月28日前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（學(xué)生）登錄“大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練智能管理系統(tǒng)”（操作指南見(jiàn)附件2），提交結(jié)題驗(yàn)收表。
3．3月29日—3月31日，項(xiàng)目指導(dǎo)教師登錄系統(tǒng)，審核結(jié)題驗(yàn)收表。
4．4月1日—4月4日，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（學(xué)生）從系統(tǒng)中導(dǎo)出結(jié)題驗(yàn)收表（含指導(dǎo)教師審核意見(jiàn)）。
5．結(jié)題驗(yàn)收材料的要求
（1）結(jié)題驗(yàn)收材料準(zhǔn)備。省項(xiàng)和院項(xiàng)結(jié)題驗(yàn)收前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須提交從系統(tǒng)中導(dǎo)出的結(jié)題驗(yàn)收表（含指導(dǎo)教師審核意見(jiàn)），同時(shí)提交項(xiàng)目認(rèn)定書(shū)中“項(xiàng)目預(yù)期成果形式及數(shù)量”所設(shè)定的結(jié)題驗(yàn)收必須完成的各項(xiàng)成果。如：文獻(xiàn)資料綜述、研究或設(shè)計(jì)方案論證材料、經(jīng)整理歸類的原始記錄、發(fā)表論文、論文（或設(shè)計(jì)報(bào)告、或研究報(bào)告）、實(shí)物、軟件、專利、心得體會(huì)、展板等成果支撐材料（“成果展示”展板樣式及制作要求見(jiàn)附件8、附件9。省級(jí)項(xiàng)目展板制作前，務(wù)必將展板電子版發(fā)至郵箱：310547280@qq.com審核）。每個(gè)項(xiàng)目組將上述材料整理匯總，匯總辦法：①編排好材料目錄（見(jiàn)附件3）；②按照目錄參考頁(yè)順序?qū)⒏黜?xiàng)材料依次排序；③每個(gè)項(xiàng)目前增加“子目錄插頁(yè)“（附件6）；④完成上述三步后加入封面（見(jiàn)附件5）。所有材料整理完成后于4月6日交各二級(jí)學(xué)院綜合辦。
（2）結(jié)題驗(yàn)收材料審核。綜合辦主任負(fù)責(zé)按上述要求對(duì)項(xiàng)目組上報(bào)的材料進(jìn)行審核，并填寫(xiě)《大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收材料審核表》（附件7）。省項(xiàng)材料經(jīng)審核無(wú)誤后于4月7日前交教務(wù)處。如發(fā)現(xiàn)材料不全，將視為不具備結(jié)題驗(yàn)收資格。
（3）結(jié)題驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)答辯。結(jié)題答辯時(shí)，各項(xiàng)目組全體成員應(yīng)提前15分鐘到場(chǎng)，按答辯安排表的順序依次進(jìn)行答辯，答辯時(shí)其他項(xiàng)目組成員可以進(jìn)行觀摩；項(xiàng)目組應(yīng)提前準(zhǔn)備好成果展示的展板，需要演示的成果實(shí)物提前調(diào)試好，在匯報(bào)中給評(píng)審專家演示；學(xué)生項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人要進(jìn)行結(jié)題專題匯報(bào)（PPT），發(fā)言控制在8分鐘之內(nèi)；項(xiàng)目組全體成員應(yīng)共同接受答辯、回答專家組的提問(wèn)、聽(tīng)取專家組的評(píng)審意見(jiàn)并與之溝通交流。專家組應(yīng)在全面評(píng)價(jià)項(xiàng)目完成情況和成果水平的基礎(chǔ)上，填寫(xiě)《大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目答辯評(píng)價(jià)表》（見(jiàn)附件10），對(duì)項(xiàng)目做出明確的成績(jī)?cè)u(píng)定，以便學(xué)院按有關(guān)規(guī)定對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行學(xué)分認(rèn)定。
（4）結(jié)題驗(yàn)收結(jié)果公布。答辯結(jié)束后，綜合辦主任須將院級(jí)項(xiàng)目專家組評(píng)定意見(jiàn)于4月14日前錄入到系統(tǒng)中，同時(shí)，填寫(xiě)并上報(bào)《大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收情況匯總表》（見(jiàn)附件11）。4月底，教務(wù)處將公布所有項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收結(jié)果。
（5）結(jié)題驗(yàn)收材料上交。結(jié)題驗(yàn)收答辯結(jié)束后，通過(guò)結(jié)題驗(yàn)收的項(xiàng)目應(yīng)按專家提出的部分修改意見(jiàn)對(duì)驗(yàn)收材料進(jìn)行修訂，由各二級(jí)學(xué)院綜合辦審核所有材料（除上述材料外，還包括項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目認(rèn)定書(shū)、中期檢查表、結(jié)題驗(yàn)收表、中期和結(jié)題專家評(píng)審表等，依次放在目錄內(nèi)），裝訂成冊(cè)后于4月25日前交教務(wù)處審核。所有電子材料要以項(xiàng)目名稱為文件名刻制成光盤(pán)，與打印冊(cè)一同送教務(wù)處存檔。其他實(shí)物、軟件等成果交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在學(xué)院保存，所有權(quán)歸學(xué)院所有。
此次大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新項(xiàng)目由教務(wù)處與各學(xué)院負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)管理工作。教務(wù)處具體負(fù)責(zé)省級(jí)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收，各學(xué)院綜合辦主任負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生參與的院級(jí)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收。
歡迎全校學(xué)生屆時(shí)觀摩學(xué)習(xí)。
附件1：2022年大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收項(xiàng)目名單.xlsx
附件2：東南大學(xué)成賢學(xué)院2022年大創(chuàng)項(xiàng)目成果匯總表.xls
附件3：大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練智能管理系統(tǒng)操作指南.doc
附件7：大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收材料審核表.doc
附件9：大創(chuàng)項(xiàng)目結(jié)題成果海報(bào)模板.zip
附件10：東南大學(xué)成賢學(xué)院大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目答辯評(píng)價(jià)表.doc
附件11：大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收情況匯總表.doc
教務(wù)處
2022年3月14日